أقامت اللجنة المنظمة لدورة أبطال رمضان اجتماعها الأول مع ممثلي الفرق المشاركة بالبطولة بحضور وتشريف شخصيات رياضية كبيرة من قرية الفضول وذلك لمناقشة بنود و شروط البطولة مع اجراء القرعة للمجموعات حيث استضافه مقر مركز النشاط الاجتماعي بالفضول وبدأ الاجتماع بكلمة ترحيبية من قبل المشرف العام على البطولة السيد شرف العلي أوضح فيها الأهداف الرئيسية من إقامة البطولة وأنها الأولى من نوعها كما وعد باستمرارها في ضل وجود الدعم و المساندة والتشجيع… من رجال تعودنا عليهم في تحقيق الطموحات المنشودة , بعدها تم مناقشة شروط الدورة من قبل عضو مركز التنمية الاجتماعية الاستاذ زكي الأحمد وفتح باب المناقشة والتصويت لما يتفق عليه جميع ممثلي الفرق المشاركة وقد اتسمت بالمرونة والتعاون فيما بينهم , بعدها قدم عضو اللجنة المنظمة الاستاذ أحمد النجار آلية توزيع الفريق المشاركة الى أربع مستويات حسب البطولات و إجراء القرعة بينهم لتكوين ثلاث مجموعات على أن تكون أربع فرق في كل مجموعة وشارك فيها السيد حسن العلي من ذوي الاحتياجات الخاصة و كانت على النحو التالي :

المجموعة الأولى .. الأحرار ( الفضول ) , الترجي ( الهفوف ) الصاعقة ( المبرز ) , أجيال الفيصل ( بني معن )
المجموعة الثانية .. الأنوار ( الفضول ) , كاظمة ( الهفوف ) الترحيب ( الهفوف ) , الوسام ( المبرز )
المجموعة الثالثة .. الفضل ( الفضول ) , التقدم ( المبرز ) , الخليج ( الطرف ) , السبطين ( الساباط )

وقد حددت اللجنة المنظمة يوم الخميس القادم بتاريخ 11 / 7 / 1436 هـ يوم انطلاقة البطولة على أن تكون مباراة الافتتاح بين فريقي الأحرار والترجي , بعدها تم الاعلان عن الرعاة و الشركات والشخصيات المساهمة في البطولة فيما اتيح المجال للجنة التحكيم ممثلة في الاستاذ ياسر القطان و لجنة التعليق ممثلة في الاستاذ قاسم السلامة للمشاركة فيما أعلن الداعم الرياضي الاستاذ ابراهيم الخميس وقفته و تعاونه مع اللجنة المنظمة , وفي الختام تفضل الجميع لتناول وجبة العشاء .